Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist ved Receptionen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en venlig og organiseret Receptionist ved Receptionen til at blive en del af vores team. Som receptionist vil du være det første ansigt, vores gæster møder, og du vil spille en afgørende rolle i at skabe et positivt førstehåndsindtryk. Du vil være ansvarlig for at byde gæster velkommen, håndtere telefonopkald, besvare e-mails og koordinere møder. Det er vigtigt, at du har fremragende kommunikationsevner og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt og have en professionel fremtoning. Erfaring med kontoradministration og kendskab til Microsoft Office-pakken er en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling. Hvis du er en person, der trives i et travlt miljø og kan bevare roen under pres, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Byde gæster velkommen og registrere dem ved ankomst.
- Besvare og viderestille telefonopkald professionelt.
- Håndtere indgående og udgående post og e-mails.
- Koordinere og planlægge møder og konferencer.
- Vedligeholde receptionens område og sikre det er præsentabelt.
- Assistere med administrative opgaver efter behov.
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister.
- Sikre sikkerhed og adgangskontrol ved receptionen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske evner og opmærksomhed på detaljer.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Professionel fremtoning og venlig attitude.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Fleksibilitet til at arbejde i skiftende arbejdstider.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer ved receptionen?
- Kan du give et eksempel på en gang, du leverede fremragende kundeservice?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere ting at gøre?
- Hvilke erfaringer har du med at bruge Microsoft Office-pakken?
- Hvordan sikrer du, at receptionen altid er præsentabel?
